Рубрики
Независимый опрос
| Основные правила делегирования полномочий |
| 27.07.2010 23:47 | |||
 Цените сильные стороны подчиненных. Вы должны поручать задание работнику, который знает, как его выполнить, а не человеку, у которого возникнут проблемы в процессе выполнения. При этом уместно попросить работника слегка поднапрячься, чтобы выполнить задание. Ваша задача заключается в том, чтобы поручить работу такому служащему, который в состоянии приложить усилияи успешно выполнить поручение.
Нужно с умом выбирать человека для правильного и своевременного выполнения задания.Не опекайте. Давая задание, вы должны все объяснить и предоставить возможность выполнить дело. Нормально, если время от времени вы будете контролировать процесс, особенно если речь идет о важном и долгосрочном поручении, но вы должны стремиться к тому, чтобы выдать задание и не беспокоиться о нем до тех пор, пока оно не будет выполнено, пока не будут поставлены определенные вехи или не возникнет проблема, требующая вашего вмешательства. Для этого нужно, чтобы вы верили в возможности ваших сотрудников, поручив им выполнение задания и занявшись своими делами. Не нарушайте собственных предписаний. Если вы говорите, что вам необходимо увидеть первый набросок проекта во вторник, то обязательно попросите показать его вам именно во вторник и оцените его. Вы должны демонстрировать верность слову и убежденность в реальности выполнения задания в указанный срок, чтобы рассчитывать на то же самое со стороны человек, которому вы поручили эту задачу. Если вам необходимо лично внести определенный вклад в выполнение данного задания, сделайте это своевременно. Нельзя надеяться, что работник будет следовать вашим предписаниям, если вы их нарушаете. Не проявляя достаточно серьезного отношения к поставленным вами задачам, вы принижаете значение работы, выполняемой вашим подчиненными. Обязательно разъясняйте конечную цель. Поручая человеку какое-либо задание, вам необходимо четко изложить, что именно должно в итоге получиться, установить сроки, а затем поинтересоваться, нет ли у работника каких-либо вопросов. Найдите время для того, чтобы полностью обговорить все детали. В дальнейшем это сэкономит вам время и избавит от разочарования. Не бойтесь поручать работу другим людям. Иногда легко подумать, что вы можете сделать дело быстрее и лучше, чем ваши подчиненные. Даже в том случае, если вы знаете, что могли бы сделать данную работу лучше, чем кто-то иной, выполнение данной работы лично вами нанесет ущерб вашей собственной работе и выполнению ваших должностных обязанностей. Иногда в целях высвобождения времени для выполнения руководящей работы менеджер должен передавать другим то, что он сам мог бы сделать лучше. Сосредоточьтесь на том, чтобы помочь вашим работникам научиться выполнять работу так же хорошо, как это делаете вы сами. Не стремитесь к тому, чтобы все делалось по-вашему. Иногда начальник поручает служащему задание и ждет, что его будут выполнять именно так, как выполнял бы он сам. Нужно понимать, что у разных людей разные методы или подходы, которые могут дать такие же (или лучше) результаты, чем ваш собственный метод. Если вы затеяли ремонт, занимаетесь строительством или вам просто нужен электрический кабель, то вы уже знаете где его найти и я вам этого не говорил.
|
